Regole e Notizie Comportamentali

Questo documento serve per la buona realizzazione della missione.

Requisiti per la Partecipazione

Per partecipare è necessario essere soci di AVIAT e in regola con il pagamento della quota annuale (10€). Il modulo di iscrizione è disponibile sul sito www.aviat.it.

Chiediamo affiliazione annuale almeno un mese in anticipo prima della partenza.

1) Identità di AVIAT

AVIAT è un’associazione laica, apartitica e aconfessionale. Ognuno ha le proprie idee, che sono accettate e rispettate. Ci unisce il comune desiderio di aiutare chi è meno fortunato e vive in condizioni di povertà. In Italia, AVIAT è una ODV iscritta al RUNTS, mentre in Togo è una ONG riconosciuta dallo Stato.

2) Modalità della Missione

Dal 2018, veniamo ospitati presso missioni organizzate. Qui operiamo con professionalit sanitaria e con volontari disposti a contribuire con competenze pratiche o di supporto in orfanotrofi, scuole e comunità.

Le missioni hanno sviluppato negli anni progetti di vaccinazioni, interventi oculistici, campagne di prevenzione HIV madre-bambino, interventi odontoiatrici, ecografie, visite ginecologiche, screening per diabete e malattie cardiologiche, distribuzione gratuita di farmaci e visite mediche generali.

3) Motivazioni della Partecipazione

È essenziale avere chiari i motivi che spingono a venire in Africa. Non è sufficiente voler fare una buona azione o realizzare un sogno personale. È un’esperienza che mette a confronto con una realtà molto diversa dalla nostra. 

Volon”turismo”- tariato AVIAT non promuove alcuna forma di “turismo del volontariato”. Il nostro impegno è concreto e non deve essere strumentalizzato per scopi personali o superficiali.Umiltà, rispetto e curarci delle persone e della loro individualità rimangono valori fondamentali.

Siamo tutti volontari, ma non improvvisiamoci, lasciamoci guidare, la sinergia sarà sicuramente migliore e il risultato positivo.

Chiediamo la partecipazione ad un corso preparatorio di base, un momento di condivisione e coesione fra i partecipanti. Tale corso è obbligatorio e propedeutico alla partenza.

Questo però non dà libero accesso alla partenza in modo indistinto, il/la capo missione possono anche decidere, su base di discussione, di non accettare un volontario che mostra un atteggiamento refrattario o sconveniente. D’altro canto, il/la partecipante al corso può decidere di non partire nel caso in cui le proprie attese non siano rispettate.

Alla FINE di ogni Missione verrà richiesta una memoria personale della missione.

1. Impressioni personali.
2. I motivi che hanno portato a partecipare sono stati attesi.
3. Cose positive e negative.
4. Eventuali proposte per il futuro dell’associazione e delle missioni.

4) Regole di Convivenza e Comportamentali

I volontari devono rispettare le normali regole di convivenza e adattarsi alla realtà africana. I problemi che possono sorgere sono più complessi da gestire rispetto a quanto siamo abituati in Europa.

Condizioni dell’Alloggio

L’alloggio sarà in strutture semplici e dignitose, con stanze da 2-3 letti e bagno con acqua corrente (da usare con oculatezza). L’assegnazione delle stanze sarà decisa in loco in base alle necessità personali e alla privacy. Il rispetto delle strutture e delle persone locali è fondamentale. Chiediamo flessibilità e capacità di adattamento per dormire in camere non individuali.

L’abbigliamento deve essere decoroso e adeguato al contesto. I pasti saranno preparati da donne locali o volontari. In caso di esigenze alimentari particolari, occorre segnalarlo per tempo. L’acqua potabile sarà in bottiglia per prevenire infezioni intestinali.

Cultura Locale e Rispetto delle Abitudini

Essendo in un paese straniero, è fondamentale rispettare le abitudini e la mentalità locale, adattandosi agli usi e costumi del posto. Rispetto, tolleranza, buone maniere, altruismo, gentilezza, educazione rimangono base per qualsiasi interazione.

5) Regole di Comportamento e SicurezzaUso delle immagini e della comunicazione

Le foto possono essere pubblicate solo nel rispetto della dignità altrui e con discrezione.

Prima di condividere qualsiasi immagine, chiedersi: “Sarei felice di sapere che la mia immagine è stata diffusa sui social senza il mio consenso?” Evitare di pubblicare foto che possano ledere la privacy o la dignità delle persone ritratte. Cercare sempre di chiedere il permesso di poter scattare una foto, “rubare” l’immagine non é buona norma di comportamento. Da zona a zona la tolleranza alle foto potrebbe variare, discuterne con il/la capo missione potrà essere dunque fondamentale.

Uso di sostanze nocive

L’uso di droghe o di altre sostanze nocive è assolutamente vietato. Qualsiasi infrazione comporterà il rimpatrio immediato a spese del volontario. Il consumo di alcool non è vietato ma deve rimanere nei limiti del consentito ed accettabile, il/la capo missione potrà gestire caso per caso e eventuali eccessi non saranno tollerati né ammessi.

Comportamento e decoro personale

Non sono tollerati comportamenti promiscui o sconvenienti durante il soggiorno. Il mancato rispetto di questa norma comporterà il rimpatrio immediato a spese del volontario.

Gestione della cassa comune

I volontari possono contribuire economicamente per tutte le spese che esulano dal vitto e alloggio di base. Ogni contributo dovrà essere concordato con il/la capo missione. La cassa comune non prende in carico spese strettamente personali, ma solamente ciò che sarà condiviso.

La moneta locale è il franco togolese cfa che allo stato attuale viene cambiato 1€=655,55cfa.

Distribuzione di beni e denaro

Non è consentito distribuire denaro, vestiti o altri beni senza previa autorizzazione del/della capo missione, per evitare disuguaglianze e possibili tensioni tra la popolazione locale.

Lingua

La lingua ufficiale è il francese; è importante conoscere alcune frasi di base, meglio un po’ di francese anche scolastico. Qualche giovane parla inglese. Le persone parlano dialetto e in genere siamo affiancati da persone che sanno il francese e un po’ di inglese. Ci accompagna sempre un traduttore, che parla italiano, francese e il dialetto locale.

Abbigliamento adeguato

Durante le attività è obbligatorio indossare magliette dignitose e pantaloni lunghi. Saranno distribuite magliette con il logo Aviat, cerchiamo di essere uniformi e in linea con l’immagine associativa.

In momenti di relax serale sono tollerati pantaloncini.

Relazioni con la popolazione locale

Evitare di fare promesse o discutere di progetti futuri se non si è certi di poterli realizzare.

Ogni decisione di coinvolgimento verrà presa dal/dalla capo missione.

Spostamenti in Togo

• Non sono consentiti spostamenti dopo l’imbrunire, salvo casi eccezionali.
• Non sono consentiti spostamenti prima del sorgere del sole.
• I volontari non possono lasciare il gruppo autonomamente. In caso di emergenza, il/la capo missione dovrà essere informato e concedere l’autorizzazione con anticipo.

NB: la puntualità rimane fondamentale per il buon svolgimento della missione, chiediamo dunque che, ad orario concordato, questo sia rispettato.

Un ritardo non comunicato dalla parte del volontario non sarà tollerato, l’équipe potrebbe decidere di partire senza la persona in ritardo.

6) Salute e Vaccinazioni

• La vaccinazione contro la febbre gialla è obbligatoria. Se i partecipanti non si atterranno all’obbligatorietà attenderanno in aeroporto fino al successivo volo per il rimpatrio che sarà interamente a loro spese.
• Si richiede anche la profilassi antimalarica, considerando che il Togo è una zona endemica.

7) Viaggi e Voli

I voli sono a carico del volontario. Ogni volontario dovrà relazionarsi con i responsabili della missione e l’amministrazione per l’organizzazione del viaggio. Un volontario che per la prima volta arriva in Togo deve obbligatoriamente seguire il gruppo principale; nel caso in cui questo abbia un volo diverso, dovrà attendere l’arrivo del capo missione in aeroporto. Le partenze anticipate sono possibili, ma la loro logistica dovrà essere concordata con il capo missione.

8) Documenti

• PASSAPORTO: deve avere validità di almeno 6 mesi al momento della partenza.
• VISTO: viene compilato on line collegandosi al sito del Togo https://voyage.gouv.tg/faq e viene rilasciato dopo il pagamento di circa 54€ .

Al momento della compilazione del visto viene richiesta:

• copia delle prime 3 pagine del passaporto (validità residua di almeno 6 mesi ) informato pdf
• copia di fototessera (jpg)
• copia di documentazione professionale laurea o, meglio, anche solo certificato di iscrizione OO professionale (medici, infermieri) in formato pdf.

DOCUMENTI PROFESSIONALI

Ognuno deve fornire un brevissimo curriculum (di conoscenza), la copia del certificato professionale di laurea o, meglio, anche solo certificato di iscrizione OO professionale (medici, infermieri): questo perché deve essere trasmesso al ministero della Sanità Togolese, che ci rilascia un’autorizzazione provvisoria all’esercizio della professione medica in Togo. Il file in PDF servirà anche al momento della compilazione della richiesta del visto.

ASSICURAZIONE

Per l’assicurazione sanitaria e di responsabilità civile come volontari AVIAT è prevista un’assicurazione (allegato massimali). È consigliata un’assicurazione sanitaria personale (tipo Allianz Globy Rosso, Europ Assistence, UNIPOL.

Conclusione

Il rispetto di queste regole è essenziale per la buona riuscita della missione e per mantenere un ambiente sicuro e armonioso. La mancata osservanza di tali norme può comportare provvedimenti disciplinari, inclusa l’espulsione dalla missione e il rimpatrio a spese del volontario.

Il/la capo missione ha l’ultima parola su ogni decisione relativa all’organizzazione e alla sicurezza del gruppo.

POLIZZA INFORTUNI per i VOLONTARI AVIATLe coperture assicurative sono le seguenti.

POLIZZA RESPONSABILITA’ CIVILE:

• R.C.T. Catastrofale: 2.500.000,00 Euro
• Limite per Persona: 1.000.000,00 Euro
• Limite danni a cose ed animali: 250.000,00 Euro
• R.C.O. Catastrofale: 2.500.000,00 Euro
• Limite per persona: 755.000,00 Euro
• R.C.Patrimoniale: 15.000,00 Euro

POLIZZA INFORTUNI – MALATTIA:

• Morte: 100.000,00 Euro
• Invalidità Permanente: 150.000,00 Euro
• Diaria per Ricovero Infortuni: 50,00 Euro
• Diaria per Ricovero Malattia: 50,00 Euro
• Diaria Gesso ed Altri Presidi Ortopedici: 50,00 Euro
• Diaria Infortuni Minorenni Assenza Scolastica: 30,00 Euro
• Day – Hospital: 25,00 Euro
• Rimborso Spese Sanitarie: 5.000,00 Euro

Modulo per ausl

Spett.le AUSL

Si certifica che ……………………………………………………………………………………………………………….

nel prossimo mese di …………………………………….parteciperà ad una MISSIONE UMANITARIA in TOGO.

PERTANTO, SIAMO A CHIEDERE LA SOMMINISTRAZIONE GRATUITA DELLE VACCINAZIONI

NECESSARIE COME PREVISTO DALLA LEGGE.

Grazie e distinti saluti

Responsabile missione Dott. Gian Franco Mirri

Vice Presidente AVIAT